在檔案管理中,除了存取費(fèi)勁,“無人時檔案被亂動” 更是讓管理者寢食難安的隱患。想象一下,下班后或節(jié)假日期間,若檔案室缺乏足夠的防護(hù),珍貴檔案可能面臨被隨意翻閱、甚**丟失的風(fēng)險(xiǎn) —— 普通文件柜僅靠簡單鎖具防護(hù),鑰匙易復(fù)制、易丟失,根本無法抵御未授權(quán)人員的接觸,這種安全漏洞如同 “定時炸彈”,時刻威脅著檔案的保密性與完整性。
?但如果你使用的是智能密集架,就能徹底擺脫這種擔(dān)憂,安全感直接拉滿!它在安全防護(hù)設(shè)計(jì)上遠(yuǎn)超普通文件柜,專門針對 “未授權(quán)接觸” 問題,打造了人臉、指紋、密碼、九宮格等多種登錄驗(yàn)證方式。無論是人臉的**性、指紋的**性,還是密碼與九宮格的專屬權(quán)限,每一種驗(yàn)證方式都能**識別使用者身份,只有通過授權(quán)的工作人員,才能啟動密集架進(jìn)行操作;未授權(quán)人員即便靠近,也無法打開架體,從源頭切斷了檔案被亂動的可能。?
比如在午休或下班時段,無需額外安排人員值守,智能密集架的多重授權(quán)系統(tǒng)就像 “忠誠的守衛(wèi)”,24 小時守護(hù)檔案安全;即便遇到鑰匙丟失等突發(fā)情況,也不用擔(dān)心他人冒用,因?yàn)槿四槨⒅讣y等生物識別方式無法被仿冒,安全性更有保障。?
除了這讓人安心的安全防護(hù)功能,智能密集架還有不少 “厲害本事”,能從更多維度提升檔案管理體驗(yàn)。