以下是不同規模檔案室檔案柜選型及排列的注意事項,結合存儲需求、空間效率和管理流程綜合建議:
一、選型要點
1.小型檔案室(<50㎡)?
推薦?普通檔案柜?:單面存儲設計,深度≤600mm,適合低頻調閱的憑證、合同等?
可選?手動密集架?:若需提高空間利用率,選擇4-6列組合,每列寬度900-1200mm?
2.中型檔案室(50-200㎡)?
電動密集柜?為主:支持RFID定位,單列承重≥150kg,搭配智能通風系統?
預留?雙通道?:主通道1.5m(檔案車通行),副通道0.8m(人員操作)
3.大型檔案庫房(>200㎡)?
智能密集架?:集成溫濕度監控、自動盤點功能,支持與檔案管理系統聯動?
選用?重型鋼制架體?:層板間距可調,單層承重≥200kg(適用于古籍、圖紙等)
二、排列規范
1.空間布局?
架體與墻面間距≥50mm,頂部距天花板≥300mm?
平行排列時,列間距≥800mm(電動密集架需預留檢修空間)
2.功能分區?
高頻調閱區:靠近出入口,配置
長期保存區:置于庫房內側,配備防塵防潮裝置
3.安全要求?
每列架體末端安裝防撞緩沖器(厚度≥30mm)?
電動密集架需獨立電路,過載保護電流≥10A
三、特殊場景適配
1.涉密檔案室?:需選配指紋/聲紋認證的智能密集架,架體間設置物理隔離帶?
2.溫敏檔案庫?:優先選擇帶環境監控的智能架體,排列時避開空調出風口
注:實際選型需結合檔案類型(紙質/電子)、調閱頻率及預算綜合評估,建議通過專 業團隊進行承重測試與動線規劃