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公司總部電話:0318-5931188以下是不同規(guī)模檔案室檔案柜選型及排列的注意事項(xiàng),結(jié)合存儲(chǔ)需求、空間效率和管理流程綜合建議:
一、選型要點(diǎn)
1.小型檔案室(<50㎡)?
推薦?普通檔案柜?:單面存儲(chǔ)設(shè)計(jì),深度≤600mm,適合低頻調(diào)閱的憑證、合同等?
可選?手動(dòng)密集架?:若需提高空間利用率,選擇4-6列組合,每列寬度900-1200mm?
2.中型檔案室(50-200㎡)?
電動(dòng)密集柜?為主:支持RFID定位,單列承重≥150kg,搭配智能通風(fēng)系統(tǒng)?
預(yù)留?雙通道?:主通道1.5m(檔案車通行),副通道0.8m(人員操作)
3.大型檔案庫房(>200㎡)?
智能密集架?:集成溫濕度監(jiān)控、自動(dòng)盤點(diǎn)功能,支持與檔案管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)?
選用?重型鋼制架體?:層板間距可調(diào),單層承重≥200kg(適用于古籍、圖紙等)
二、排列規(guī)范
1.空間布局?
架體與墻面間距≥50mm,頂部距天花板≥300mm?
平行排列時(shí),列間距≥800mm(電動(dòng)密集架需預(yù)留檢修空間)
2.功能分區(qū)?
高頻調(diào)閱區(qū):靠近出入口,配置
長期保存區(qū):置于庫房內(nèi)側(cè),配備防塵防潮裝置
3.安全要求?
每列架體末端安裝防撞緩沖器(厚度≥30mm)?
電動(dòng)密集架需獨(dú)立電路,過載保護(hù)電流≥10A
三、特殊場景適配
1.涉密檔案室?:需選配指紋/聲紋認(rèn)證的智能密集架,架體間設(shè)置物理隔離帶?
2.溫敏檔案庫?:優(yōu)先選擇帶環(huán)境監(jiān)控的智能架體,排列時(shí)避開空調(diào)出風(fēng)口
注:實(shí)際選型需結(jié)合檔案類型(紙質(zhì)/電子)、調(diào)閱頻率及預(yù)算綜合評(píng)估,建議通過專 業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行承重測試與動(dòng)線規(guī)劃